Відділ кадрів є окремим структурним підрозділом, створюється, реорганізовується і ліквідовується за рішенням ректора університету. У своїй діяльності відділ кадрів керується Кодексом законів про працю України, Законами України «Про освіту» та «Про вищу освіту», Статутом університету, Колективний договором, Правилами внутрішнього розпорядку, інструктивними документами по кадровій роботі, іншими нормативними актами, наказами та листами Міністерства освіти і науки України, наказами та розпорядженнями ректора.